Бухгалтерская справка о недостаче образец. Бухгалтерская справка расчета налога на прибыль. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда


Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ может решить множество проблем.

В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

  • отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и , составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
  • ясно отражать содержание хозяйственной операции
  • документ не противоречит законодательству

Кроме того, периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

Для каких целей используется бухгалтерская справка

Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

  1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
  2. Отражение данных в учете.

При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции. Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер. В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

В бухгалтерском учете справка применяется:

  • с целью обоснования конкретных расчетов
  • для уточнения или пояснения данных
  • для документального подтверждения некоторых проводок

Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

  • название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
  • число, месяц и год создания документа
  • или ИП
  • подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
  • единицы измерения (если это предоставляется возможным)
  • данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
  • подписи

Форма бухгалтерской справки

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет. Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

  • фирменном бланке организации
  • простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

  • вручную
  • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

  1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
  2. Допускается написание юридического адреса и .
  3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
  4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
  5. Информацию можно представить в табличном виде.
  6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
  7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
  8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
  9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
  10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
  11. Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

В случае, в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

  • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
  • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
  • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

Сколько хранится документ

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Исправления бухгалтерской справкой

Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

  1. Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
  2. Содержание хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
  3. Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
  4. Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
  5. , с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

  • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
  • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
  • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

Налоговая отчетность исправляется путем , однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

Бухгалтерская справка-расчет

В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

  1. При необходимости нематериального актива или основного средства.
  2. Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
  3. Для распределения сумм .
  4. Для распределения разных видов затрат.
  5. При расчете курсовых или суммовых разниц.
  6. Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
  7. Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
  8. Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
  9. Для и т.д.

При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

  • основание
  • содержание
  • способ отражения в учете

Таким образом, бухгалтерская справка содержит которую желательно описывать как можно подробнее.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: есть 1 комментарий

    Ох уж эти коварные бухгалтерские справки! Тут и пояснение, и расчет, и фиксация хозяйственной операции. А если по ней в бухгалтерском учете отражают, то она еще и первичный учетный документ?

    Ответить

Бухгалтерская справка – внутренний документ компании, который должен содержать обязательные для первичных документов реквизиты. Образец написания бухгалтерской справки для разных ситуаций смотрите в статье.

Если для отражения факта хозяйственной жизни документы не предусмотрены или нужно исправить ошибку в учете , бухгалтер составляет справку. Например, бухгалтеру потребуется составить документ, чтобы:

  • обосновать раздельный учет;
  • внести исправления в учет или отчетности;
  • списать кредиторскую задолженность;
  • аннулировать записи по бухгалтерским счетам;
  • пояснить расчеты и т. д.

Образцы бухгалтерской справки для разных случаев смотрите в конце статьи.

Бухгалтерская справка: реквизиты

Унифицированной формы бухсправки нет. Компания вправе разработать ее самостоятельно. За основу можно взять бухгалтерскую справку для бюджетных предприятий 0504833, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Составляя справку, бухгалтер должен указать в ней обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А именно:

  • наименование документа (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка);
  • наименование компании;
  • дата составления бухсправки;
  • содержание операции;
  • измерители операции;
  • наименование должностей лиц ответственных лиц и их подписи.

Компания вправе разработать форму справки один раз и приложить ее к приказу об учетной политике (п. 4ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). Главное, чтобы она соответствовала операциям, для оформления которых будет использоваться. Например, внесение исправлений в учет или отчетность.

Бухгалтерскую справку подписывает главный бухгалтер и ответственное за операцию лицо. Оригинал справки подшивают в папку с такими же документами, а копию прикладывают к документам, которые она поясняет.

Бухгалтерская справка: образец

Бухсправка не заменяет первичные документы. Она подтверждает операции и информирует о том, откуда взялась та или иная цифра. Образцы бухгалтерских справок для частых случаев – ниже.

Бухгалтерская справка для исправления ошибки в бухгалтерском или налоговом учете

Бухгалтерская справка для расчета суточных

Чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки, компании составляют бухгалтерскую справку. Образец – ниже.

Бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности

Чтобы документально обосновать списание долга перед контрагентом, срок давности по которому превысил три года, бухгалтер составляет справку. На основании документа руководитель издает приказ о списании задолженности.

Б ухгалтерская справка представляет собой внутренний документ, предназначенный для того, чтобы исправить ошибки в учете, подтвердить ту или иную операцию, для которой не предусмотрены унифицированные формы первичных документов, скорректировать данные бухгалтерского учета для налогового или вести раздельный учет. Правильно оформленный документ убережет компанию от проблем с налоговиками и поможет доказать свои права в случае возникновения разногласий, в том числе и в судебном порядке.

О том, что бухгалтерская справка является первичным документом, можно догадаться только по косвенным признакам. Напрямую это не прописано ни в одном нормативном документе. Косвенно об этом говорится в ст. 313 НК РФ, которая относит бухгалтерскую справку к документам, подтверждающим данные налогового учета. Унифицированной формы документа нет. Поэтому, чтобы операции на ее основании можно было отразить в учете, бухгалтерская справка должна содержать все обязательные реквизиты, утвержденные законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Компании сами разрабатывают такой бланк и указывают его в учетной политике по бухгалтерскому учету. Обычно справку пишут на простом листе бумаги формата А4 и подкалывают либо к тем документам, которые она поясняет, либо заводят отдельную папку «Бухгалтерские справки» по каждому кварталу отдельно и держат их там.

Бухгалтер самостоятельно решает, что именно и насколько подробно будет отражено в справке. Однако лучше включать как можно больше информации. Ограничившись одной проводкой, исправляющей ошибку, вы можете впоследствии не вспомнить, по какой причине вы это делали: придется поднимать документы, а это лишний труд.

Итак, мы рассмотрим ряд операций, при которых необходимо составить бухгалтерские справки.

Необходимость внесения исправлений

Исправления в учет вносятся из-за выявленных ошибок или неточностей. Порядок внесения исправлений в бухгалтерском учете теперь закреплен в Положении по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденным приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н, и варьируется в зависимости от существенности ошибки.

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Несущественные ошибки исправляются в следующем порядке:

  • выявленная до окончания отчетного года - записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка (п. 5 ПБУ 22/2010);
  • выявленная после окончания отчетного года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год - записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность) (п. 6 ПБУ 22/2010).

Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (п. 14 ПБУ 2/2010).

Существенные ошибки исправляются в следующем порядке:

  • выявленная до окончания отчетного года — записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка (п. 5 ПБУ 22/2010);
  • выявленная после окончания отчетного года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год — записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность) (п. 6 ПБУ 22/2010);
  • выявленная после подписания годовой отчетности, но до ее представления акционерам акционерного общества или участникам общества с ограниченной ответственностью, органам, осуществляющим права собственника, и в иные уполномоченные органы исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность (п. 7 ПБУ 22/2010);
  • выявленная после подписания и представления годовой отчетности акционерам акционерного общества или участникам общества с ограниченной ответственностью, органам, осуществляющим права собственника, и в иные уполномоченные органы, но до даты ее утверждения собственниками исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность) (п. 8 ПБУ 22/2010).

Ошибка, выявленная после утверждения годовой отчетности собственниками, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в периоде ее обнаружения (в текущем отчетном периоде). При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В законе о бухгалтерском учете определено, что исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Следовательно, чтобы выполнить данное требование законодательства, бухгалтеру необходимо составить документ, на основании которого будет исправлена выявленная ошибка.

Таким документом может стать бухгалтерская справка, в которой бухгалтер сможет указать причины, по которым возникла ошибка, пояснить смысл вносимых в учет исправлений и изменений, указать корреспонденцию счетов и суммы. На основании этого документа бухгалтер делает корректирующие записи на счета учета текущей датой, которая указана в справке.

Различают два основных способа внесения исправлений. Если стоимостные показатели операции необходимо вследствие выявленного искажения увеличить, при этом ошибочно указана именно сумма первоначальной записи, а не сама проводка в учете, применяется способ дополнительных записей.

Исправление производится путем внесения дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой.

Если же сумма завышена или использована неверная корреспонденция счетов для исправления, применяется метод «красного сторно».

Ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете и отчетности, как правило, влияют на налогообложение. Налоговая отчетность корректируется иначе, чем бухгалтерская. В отличие от бухгалтерского учета, в котором ошибка правится в периоде ее обнаружения, в налоговом учете необходимо поправить период возникновения ошибки (ст. 54, 81 НК РФ). Исправление ошибки в налоговой отчетности в том периоде, когда она была обнаружена, допускается только в случаях, когда невозможно определить период совершения ошибки, и с 2010 г. еще и в случае, когда в силу ошибки налогооблагаемая база оказалась завышена и ошибки, по сути, привели к переплате налога.

При обнаружении ошибки в налоговых расчетах необходимо сдать уточненную декларацию за тот период, в котором эта ошибка совершена. Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения. Кроме того, может возникнуть необходимость уплатить налог, если после внесения изменений возникло дополнительное налоговое обязательство.

Если организацией выявлена ошибка, влияющая на исчисление НДС, помимо составления уточненной декларации, как правило, возникает необходимость внесения исправления в книгу покупок или в книгу продаж, для чего оформляются дополнительные листы книги покупок или книги продаж в соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. Количество дополнительных листов, которые могут прилагаться к книге продаж или книге покупок за один налоговый период, так же, как и количество уточненных деклараций, не ограничено.

Пример 1

Свернуть Показать

В марте из-за неверного расчета ООО «Вектра» переплатило своему сотруднику Андрееву С.И. 5000 руб. Ошибка выявлена в апреле после выдачи заработной платы. Сотрудник согласился вернуть деньги в кассу организации. С целью исправления ошибки в учете бухгалтер ООО составил бухгалтерскую справку. На основании этого документа в бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

  • Дебет 44 Кредит 70 - 5000 руб. Сторно - сторнирована излишне начисленная заработная плата;
  • Дебет 50 Кредит 70 - 5000 руб. - внесена в кассу сумма излишне выплаченной заработной платы.

Бухгалтерская справка, которая подтвердит данные операции в учете, может быть составлена следующим образом:

Необходимость дополнительных расчетов

Например, от одного поставщика поступает товар различной номенклатуры. А стоимость доставки в товаросопроводительных документах указана одной суммой. Для учета необходимо выделить стоимость доставки по каждому товару отдельно. Для этого также составляется бухгалтерская справка, где высчитывается стоимость доставки каждой единицы товара. В дальнейшем данный документ позволит подтвердить, каким образом определена стоимость доставки каждого вида товара.

Если говорить о подтверждении дополнительных расчетов, наиболее частными случаями, когда применяются бухгалтерские справки, можно считать:

  • ведение раздельного учета по НДС и налогу на прибыль
  • расчет предельного норматива в расходах налогового учета - это прежде всего норматив представительских расходов, процентов по кредиту, рекламных расходов;
  • расчет стоимости сотовой связи, возмещаемой сотрудником.

Услуги сотовой связи

Одним из случаев, когда подтвердить расчет поможет бухгалтерская справка, является учет расходов на услуги сотовой связи.

Без сотовой связи сейчас вряд ли обходится хотя бы одна организация. Ее использование определенной категорией сотрудников делает организацию более мобильной. Это способствует привлечению новых партнеров, заключению новых выгодных контрактов и в конечном итоге положительно влияет на финансовый результат предприятия в целом.

При условии документального подтверждения и экономической обоснованности расходы на сотовую связь учитываются при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов по ст. 264 НК РФ.

Для того чтобы подтвердить расходы на оплату сотовой связи в целях исчисления налога на прибыль, организация должна иметь в наличии:

  1. Утвержденный руководителем список работников, которые в силу исполняемых ими должностных обязанностей и разъездного характера работы пользуются сотовой связью.
    Как правило, данный перечень утверждается руководителем предприятия на основании приказа, в котором отражаются номера мобильных телефонов, закрепленных за конкретными сотрудниками.
    Также в этом документе работодатель может установить список базовых телефонных номеров абонентов, связь с которыми осуществляется в рамках производственной деятельности.
  2. Договор с оператором сотовой связи на обслуживание соответствующих телефонных номеров.
  3. Детализированные счета, полученные от оператора сотовой связи, - расшифровки переговоров.
  4. Приказ об установлении лимита расходов на связь.
  5. Бухгалтерская справка-расчет сверхлимитных переговоров.

Распечатки переговоров содержат информацию о том, с какого телефонного номера и на какой был произведен звонок, дату звонка, его продолжительность и стоимость согласно действующему тарифу. Даже если фирма получит от оператора связи распечатку, в ней не будет сказано, какие переговоры являются личными, а какие служебными. Разбираться с номерами телефонов компании придется самостоятельно. Работнику придется помнить и учитывать все номера телефонов, по которым он звонил, они должны соответствовать списку из распоряжения руководителя. На таком неудобном способе учета расходов на сотовую связь настаивают контролирующие органы.

Хотя в одном из последних писем по этому вопросу в начале 2009 г. Минфин (в письме от 19.01.2009 № 03-03-07) указал, что для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет его собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.

Преимущество такого способа в том, что достаточно один раз на основании среднестатистического и обоснованного расчета установить предел стоимости звонков сотрудников по телефону — и в дальнейшем необходимо будет сравнивать фактически произведенные расходы с установленным лимитом. Это, конечно, менее трудоемко, чем анализ всех номеров и разговоров из распечаток операторов сотовой связи.

Бухгалтерская справка в данной ситуации нужна для подтверждения сумм, возмещаемых сотрудником. В справке, как правило, указываются:

  • лимит на конкретных сотрудников согласно приказу руководителя;
  • фактически произведенные расходы, согласно распечатке оператора связи;
  • рассчитывается величина превышения;
  • бухгалтерские проводки по расходам в пределах лимита и сверхлимитным возмещаемым сотрудниками переговорам.

Пример 2

Свернуть Показать

Согласно детализированному счету оператора связи ООО «МобилТелеком» сумма расходов по номеру 8-916-111-22-33 за март 2010 г. составила 1180 руб., в том числе НДС 180 руб.

Лимит расходов на сотовую связь Иванова И.И. на 2010 г. согласно приказу № 11 от 13.01.2010 г. составляет 1000 руб.

Сверхлимитная величина расходов на сотовую связь в сумме 180 руб., в том числе НДС 27 руб., подлежит удержанию из заработной платы Иванова И.И.

Для обоснования расчета сверхлимитных расходов на сотовую связь составляется бухгалтерская справка

На основании справки бухгалтер организации отразит в учете следующие проводки:


  • Дебет 60 Кредит 51 - 1180 руб. (в том числе НДС 180 руб.) - перечислена оплата оператору связи на основании выписки банка, счета оператора услуг связи;
  • Дебет 20 (26, 44) Кредит 60 - 847 руб. - отражена стоимость услуг связи в составе прочих расходов, на основании детализированного счета за услуги, бухгалтерской справки-расчета;
  • Дебет 19 Кредит 60 - 153 руб. - отражен НДС по услугам связи, использованным в производстве;
  • Дебет 73 Кредит 60 - 180 руб. - отражена задолженность сотрудника за личные телефонные переговоры (с долей НДС, относящегося к стоимости личных переговоров), на основании детализированного счета за услуги, бухгалтерской справки-расчета;
  • Дебет 68 Кредит 19 - 153 руб. - принят к вычету НДС по услугам в доле, относящейся к переговорам сотрудника производственного характера, на основании бухгалтерской справки-расчета, счета-фактуры, выписки банка;
  • Дебет 70 Кредит 73 - 180 руб. - удержана из заработной платы задолженность сотрудника за сверхлимитные телефонные переговоры.

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом .

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

  • данные об организации,
  • дату и причину составления,
  • документы и проводки, к которым она прилагается,
  • а также подпись ответственного лица.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

  1. аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
  2. сверху вписываются правильные данные,
  3. ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости , передаваемых в уставный капитал фирмы.

Пример составления бухгалтерской справки

  1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
  2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
  3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
  4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
    • номер действия (по порядку),
    • его суть,
    • количество,
    • точная сумма,
    • номер регистра, по которому проходила операция.
  5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

Что делать с бухгалтерской справкой после

Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

Бухгалтерская справка - это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Бухгалтерскую справку оформляет единолично организации, когда выполняется любое из двух условий:

1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.

Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

Суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в ;

Первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;

Суммы резерва по сомнительным долгам.

По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи и фамилии должностных лиц.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

После наименования предприятия указывается дата составления документа.

Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Бухгалтерская справка (справка-расчет): подробности для бухгалтера

  • Залог. Бухгалтерский учет и налогообложение

    Организатором торгов» 90 000 Бухгалтерская справка Списана фактическая себестоимость материалов 91 ... организатором торгов» 54 000 Бухгалтерская справка Погашено обязательство по возврату основной... организатором торгов» 300 000 Бухгалтерская справка Списана с забалансового учета согласованная... выданные" 450 000 Бухгалтерская справка Поступили денежные средства от продажи... займы" 300 000 Бухгалтерская справка Отражено прекращение залога 008 & ...

  • Особенности составления бюджетной отчетности за полугодие и девять месяцев

    ... /49174, он производится на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета... требованиям ФСБУ «Аренда», на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета... по счетам бухгалтерского учета оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Вновь вводимые обороты...

  • Авансовые платежи по налогу на прибыль. Примеры

    ...) до налогообложения" 127 000 Бухгалтерская справка-расчет Отражен условный расход по... на прибыль" 25 400 Бухгалтерская справка-расчет Уплачен авансовый платеж по... %) 09 68/ОНА 18 000 Бухгалтерская справка-расчет Бухгалтерские записи во 2 ... -2 41 50 000 руб. Бухгалтерская справка-расчет Отражен финансовый результат за...) до налогообложения" 40 000 Бухгалтерская справка-расчет Отражен условный расход по... на прибыль" 8 000 Бухгалтерская справка-расчет Частично погашен ОНА (90 ...

  • Управленческий учет себестоимости платных услуг

    Бухгалтерские записи распределения фиксируются в бухгалтерской справке (ф. 0504833), основанием составления которой... обеспечения не оформляется в виде бухгалтерской справки, это скорее определение процента, согласно...

  • Как правильно организовать учет автошин?

    Счет 09 20 000* Бухгалтерская справка (ф. 0504833) * Исходим из условия... материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Соответствующий документ устанавливается... счет 09 6 000 Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Приняты списанные автошины... утилизации) Забалансовый счет 02 4* Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Списаны автошины с... ;172 1 200 Договор, бухгалтерская справка (ф. 0504833) * Исходим из условия...

  • Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах

    Предоставленным авансам (отражается на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением оправдательных...

  • Тахограф. Бухгалтерский учет и налогообложение

    ... /налог на прибыль 14 000 Бухгалтерская справка-расчет Ежемесячно с февраля 2016 ... «Амортизация Основных средств» 1 000 Бухгалтерская справка-расчет Уменьшено ОНО (1000 Х... » 68/Налог на прибыль 200 Бухгалтерская справка-расчет В результате указанных операций... ,44) 10-9 5 000 Бухгалтерская справка Карта водителя принята на забалансовый... учет 012 5 000 Бухгалтерская справка Произведена оплата изготовителю карты водителя...

  • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам

    За НВОС отражаются на основании бухгалтерской справки с приложением декларации, расчетов, подтверждающих... 730 (КВР 853) Акт сверки, бухгалтерская справка Уменьшена сумма начисленной платы за... 730 (КВР 853) Акт сверки, бухгалтерская справка По завершении финансового года счет...